Od 1. septembra 2026 nadobudli účinnosť nové pravidlá pri osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Zmeny prináša zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách a týkajú sa aj občanov, ktorí si tieto úkony vybavujú na mestskom úrade.
Prinášame prehľad najdôležitejších zmien, s ktorými je potrebné pri návšteve mestského úradu počítať.
Preukazovanie totožnosti
Osoba, ktorá požiada o osvedčenie zhody listiny alebo pravosti podpisu, musí preukázať svoju totožnosť platným:
- občianskym preukazom,
- cestovným dokladom,
- námorníckou knižkou
Ak je žiadateľom cudzinec, svoju totožnosť preukazuje platným cestovným dokladom. Akceptovaný je tiež občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, teda tzv. ID karta.
Dôležitou zmenou je, že povolenie na pobyt už nie je dokladom, ktorým je možné pri tomto úkone preukázať totožnosť.
Viacstranové listiny sa budú zväzovať
Ak osvedčovanú listinu tvorí viac ako jeden list, pracovník mestského úradu ju zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria odtlačkom úradnej pečiatky.
Táto povinnosť sa po novom vzťahuje aj na osvedčovanie podpisov, nielen na osvedčovanie zhody listín.
V praxi to znamená napríklad to, že ak si občan nechá osvedčiť podpis na viacstranovej kúpnej zmluve, listina sa automaticky zviaže. Za samotné zviazanie listiny sa osobitný poplatok nevyberá.
Vyhotovenie kópie listiny
Pri osvedčovaní zhody listín môže mestský úrad vyhotoviť kópiu osvedčovanej listiny na náklady žiadateľa.
Za vyhotovenie fotokópie listiny, ktorá je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, sa vyberá správny poplatok 1 euro za každé aj začaté dve strany.
Niektoré dokumenty už mestský úrad osvedčovať nemôže
Nová právna úprava zároveň rozširuje okruh dokumentov, ktorých zhodu mestský úrad nemôže osvedčiť.
Ide najmä o:
- vodičské preukazy,
- technické preukazy a osvedčenia o evidencii vozidla,
- zbrojné preukazy,
- poľovné a rybárske lístky,
- preukazy zdravotného poistenia a zdravotnú dokumentáciu,
- cenné papiere,
- listiny preukazujúce oprávnenie na výkon určitej činnosti,
- vysvedčenia,
- diplomy,
- certifikáty,
- dokumenty obsahujúce ochranné prvky, ktorých funkcia by sa pri kopírovaní znehodnotila.
Ide napríklad o dokumenty obsahujúce vodoznaky, hologramy, reliéfne alebo suché pečate či iné ochranné prvky.
Osvedčenie takýchto dokumentov bude vykonávať notár.
Myslite na nové pravidlá pred návštevou mestského úradu
Prosíme občanov, aby pri vybavovaní osvedčenia podpisov a listín na mestskom úrade počítali s uvedenými zmenami a priniesli si so sebou príslušný platný doklad totožnosti.
Úplné znenie zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nájdete na:
https://www.zakonypreludi.sk/zz/2026-78
